回顾这一年的工作,相信大家都取得了硕果吧,感觉我们很有必要对自己的工作做一下总结。如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编为大家收集的关于年终工作总结的相关内容。
第一步【梳理全年:四字梳理法】
1、“纵”:从时间上梳理
2、“横”:从事件上梳理
3、“大”:从大事上梳理
4、“新”:从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”、“横”梳理是基础梳理,“大”“新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
第二步【问题梳理法】
1、今年参与了哪些项目?
2、今年完成了哪些课题?
3、今年组织了哪些活动?
4、今年取得了怎样的业绩?
建议:平时就养成记录的习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
第三步【明确结构:具体采用那种框架?】
1、条目式
把材料概括为要点,按一定的次序分为三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
2、三段式
从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体经验和存在问题。
3、分项式
把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4、漫谈式
就像向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于自己亲身经历的事物。
第四步【明确角度:从哪里开始写起?】
1、根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告或对工作进行全面总结。跟据采取的工作措施进行总结,主要用于对某方面的工作进行总结。
2、根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
3、根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提高文稿的高度。
4、根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
5、根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深刻的印象。
【六个注意】工作总结写不好,可能犯了这6个错
1、流水账
不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的!
2、无重点
年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。
3、只报喜
把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
4、太低调
脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。
5、假业绩
决不能为了交一份完美的年终报告,就耍小聪明,作假数据。
6、抱佛脚
一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。
来源:综合西安市人力资源市场官方微博