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一、报告
(一)适用情况
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类
按内容分——综合性报告、专题性报告
按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
(三)结构及写法
1.标题:发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》
发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》
2.主送机关
3.正文:报告原由(有时可以省略)
报告事项(这一部份是报告的主要内容)
报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。”)
4.生效标记:成文日期+印章
(四)写作要求
1.内容真实准确
2.汇报及时迅速
3.不夹带请示事项
二、请示
(一)适用情况
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类
请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)
(三)结构及写法
1.标题:发文机关+发文事由+文种:
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》
发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》
2.主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门
3.正文:请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由
请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。”、“以上内容如无不妥,请批准。”
4.生效标记:成文日期+印章
5.附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
[例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府:
我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件:1.车库维修图纸
2.车库维修预算表
(××市统计局印)
二○○五年八月二十八日
(联系人:×××,联系电话:××××××××)
[改错]
关于提高山区小学教师待遇的
请示报告
地区教委、青山县政府:
我县地处高山,生活比较恼火,中小学教师工资待遇偏低,影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题,我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴(小学教师每人每月二十元,中学教师每人每月三十元)。你们的意见如何?请及时告诉我们。
另外,为推动中小学体育活动的开展,拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否?请一并批示。
(青山县教育委员会办公室印)
2005年3月28日
经修改如下:
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府:
我县地处高寒山区,生活条件艰苦,中小学教师待遇低,影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难,我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元,中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。
妥否,请批复。
(青山县教育委员会印)
二〇〇五年三月二十八日
(联系人:×××联系电话:××××××××)
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局:
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所,因受灾被洪水冲毁,现决定重建三个区税务所办公楼三幢,建筑面积八佰平方米,共需资金八十万元,扩增土地八亩,钢材××吨,水泥××吨。
特此报告
××县国税局
2005年8月16日
经修改如下:
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区国税局:
我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所,在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁,因转移及时,幸无人员伤亡。为使员工能正常办公,拟重建该3个区税务所办公楼各1幢,建筑面积各800平方米,共需资金80万元。
请予核拨
附件:税务办公楼经费预算表
(××县国税局印)
二○○五年八月十六日
(联系人:××联系电话:××××××××)