做好会议纪要,这是每个资料员的必备技能,那么如何更快、更好、更专业地做好会议纪要呢?佳姐今天为大家详细讲讲。
什么是会议纪要?
会议纪要是在会议记录的基础上,经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
会议纪要怎么写?
一般情况下,会议纪要主要包括以下几方面的内容:
标题
有两种格式:一是会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
开头
简要介绍会议概况,其中主要包括以下几方面的内容:
(1)会议召开的形势和背景
(2)会议的指导思想和目的要求
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者
(4)会议的主要议题或解决什么问题
(5)对会议的评价
正文
它是会议纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
结尾
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议作出简要评价,结合提出希望要求。
落款
这是会议纪要的最后部分,主要是写明发文单位和发文日期即可。
这样一来,一份完整的会议纪要就写好了!
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