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例会管理制度
1 例会内容 参加对象：副总经理、各部门负责人及主管以上人员（必要时邀请总经理参与） 主持：副总经理 时间：每周六下午15：30-17：00 地点：公司会议室 议题：
5.1 各部门通报本周工作总结及下周工作计划
5.2 提出上周各部门等出现的主要问题，并针对问题进行讨论，研究确定解决方案
5.3 生产进度、产品质量、产销协调等问题的落实与跟踪
6 议程：
6.1 各部门通报本周工作总结及下周工作计划
6.2 议题涉及相关部门负责人讨论、检讨、回复
6.3 副总经理做会议总结并提出工作要求
7 汇报顺序： 技术—销售—生管物控—采购—生产—品管—售后服务—财务—人事行政
2 会议管理
2.1 会议准备包括通知、议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料等。
2.2 与会人员应于每周六上午12：00前将《周工作计划与总结》提交给人事行政部，作为会议主要发言材料，并由人事行政部汇总给副总经理。
2.3 人事行政部提前做好会议准备，包括与会人员提醒、投影仪、《签到表》、各部门发言材料等。
3 会议纪要
3.1 人事行政专员在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录，形成《会议纪要》，对于会议形成的决议事项，填写《会议决议事项实施管理表》，由主持人指定相关负责人在限定时间内完成。
3.2 人事行政专员在下周一上午12：00前将《会议纪要》及《会议决议事项实施管理表》提交会议主持人签发，并以电子档方式报送总经理；
3.3 人事行政专员对《会议决议事项实施管理表》进行落实跟踪，跟踪结果在下一周例会上进行通报。
4 会议考勤
4.1 人事行政专员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。
4.2 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
5 参会纪律
5.1 与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。
5.2 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。
5.3 会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，认真听取会议内容并做好记录。
5.4 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。
5.5 会议的目的是解决问题，要尽量简短，不说闲话、无用或无效果的话。
5.6 会下可以通过个别沟通解决的问题，不要拿到会上讨论。
6 违纪处理
6.1 对于例会迟到、早退、旷会做如下处罚：
a) 迟到、早退：20元/次；
b) 旷会： 50元/次；
6.2未及时提交《周工作计划与总结》的，每次罚款50元。
6.3与会人员应对会议的机密事项进行保密，违者按《员工奖惩制度》有关规定进行处罚。
罚款由人事行政部在24小时内开具《罚款单》，并送一联到财务部。
7 附则：
本制度由人事行政部负责组织制订，报副总经理审核，总经理审批后施行，修改时亦同。
8 相关附件及表单
8.1 《会议纪要》
8.2 《会议决议事项实施管理表》
8.3 《周工作计划与总结》
8.4 《签到表》
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